每年海外银行对公司账户都会有审核，类似于年检，会要求提供最新的公司年检文件，如果是离岸公司会要求出具最新的Incumbency。最近由于CRS，银行也要重新收集客户信息，以方便到时候数据交换。
对于银行来说，总是希望一切文件都是真实合法的，又不想自己的legal部门费力去证明文件的真假和有效性，但客户又不可能把公司文件的原件留给客户（就算给了原件，银行也怕有假）所以他们普遍喜欢让客户提供副本文件，并同时让有资质的专业人士核正副本，确认这个副本和原件一致，也就是Certified True Copy.
什么文件都可以做Certified True Copy，最常见的公司注册证书，Incumbency，Good Standing，自然人董事的身份证，护照等等。Certified True Copy一般是由CPA和律师出具的。如果是在香港，一般提供文件的扫描件就可以做Certified True Copy了。但其实这样是不合规的，因为签字的CPA或者律师都没有看过原件。如果是内地的律师做，他们可能会更保守一些，要本人带着文件亲自到律所才愿意做。毕竟一旦签字了，就说明你确认这个文件是对的了，银行要后面发现有问题，是不是也可以赖到你的头上？
其实很少有客户愿意在公司文件上作假，或者用假的身份证和护照：首先公司文件作假非常有难度，非专业人士并不清楚什么文件才对，专业人士都不愿意替客户承担这种风险；其次对身份证和护照作假是非常愚蠢的行为，有worldcheck在啊，同名的人也会认真看一遍的。
但银行就是要这些东西。他们就喜欢把客户弄得晕头转向，或者喜欢给专业人士们赚钱？其实是政府的罚款真的很可怕，一旦文件不合规被查到银行自己倒霉。请不要怪他们，请尽力配合吧。
可有些银行某些文件要求实施之前可能欠考虑。某银行要求客户签署银行表格，填自己公司商业与经营相关的信息，然后要求客户找CPA或律师在表格上签字，确认客户写的这些信息是真实有效的。CPA和律师如果没有长期与客户有项目往来，如何能判断以及确认所有信息真实有效，让专业人士签字以转嫁风险，这点有待商榷。