我帮一个客户做好结构开好公司账户是在一年多之前,但他的项目一直未启动;等到上个月要第一笔进账时,却发现账户收不了款。到银行询问,发现因为账户一直不活动被关户了,银行也不接受重新开户,只能转其他银行。仅此一例,还有诸多非常状况就不多赘述,因为自己的一时疏忽或遗漏就可能造成不良记录,费用是小,时间成本耗费太多。关于怎样维持自己的海外账户保证Good Standing,想到以下几点,也欢迎大家补充:
1. 按时存入预存款
各银行均有要求在开户完成一定期限内(一般是1~2周,各银行不同)必须存入其要求的预存款用以激活账户,如果开好后一直没钱进账,账户会被关闭。
2. 首次存款最好高于首次预存款要求,或银行要求的月均最低存款额
各银行开户时均会收取不同的开户行政费和公司查册费,费用会在客户存入预存款后直接从账户中扣除。如果账户上余额低于银行日常要求的最低存款额,银行会按月或按季度收取账户管理费(管理费用各不相同,根据我的经验从75港币到300美金不等),对于一些运营初期无进账的户头,建议大家多存一点,以避免日后不必要的支出。之前提到的案例,就是因为忙于生意没有想起来管理账户,等到要用的时候才看到当初的几千块预存款每个月给扣掉,到最后还欠银行几百块。
当然也有一些黑心银行不管你存多少每个月都收维护费的。
3. 每年做帐,保留近7年帐薄
注册Offshore公司时,代理人可能会告诉你,这个属地的公司很方便嗒,啥都不用管嗒,做帐审计报税都不用嗒。那可不一定。现在政策多变,很多0税地都在向低税地转型,即使注册地不要求,银行都有可能问你要最近的财务报表。这种情况在全球性的零售银行比较多见,他们受到监管力度更大,舆论压力也多,当属地政局不稳/有负面新闻/出新政策,都有可能会在当年某段时间对这个属地公司的账户资料重新审核。给不出要求的资料自然会被关户。
4. 每月留存银行账单
公司账户还好,因为要做帐,基本都会留,即使不是每个月整理,按季度也可以的。主要是个人账户。曾遇到客户在开公司账户时,银行前审发现股东的个人账户有不良记录,要求股东提供此个人账户的某时段的账单,某时段是指2年前。
5. 保持账户处于活跃状态
如果你的生意刚刚起步,而银行有对于不活跃账户关户的规定,千万不要因为忙生意而忘记看账户状态,每个月或每季度上去做些货币兑换,小额转账,保证账户不被银行冻结。或者注意你的邮件和短信,如果银行要对你下手,肯定会有书面通知你,在期限前动一动就好。
6. 主动注销不用的银行账户和公司
和合作伙伴拆伙,项目结束,关门歇业,这很正常事业总有它的生命周期,但不要因为上一次的未清事项影响到下一次投资。长期不用的银行账户有可能被其他人盗用开出假支票,或者被银行一直扣费变成负资产,公司清盘注销,或者至少确认自己确实在法定文件上退出了公司不再有责任,同时去银行关闭账户,是非常必要且稳妥的。
7. 不要轻易借用或出售/转让你的公司与账户,维护自己的品牌或商号
为帮朋友慷慨把自己的账号借给他做了一笔代收/代付,不想碰到对方账户涉及洗钱/涉案/有违法嫌疑,把自己的账户也搭了进去被调查或冻结,这就好像在过海关时不要帮别人提包是一个道理。而出售或转让你曾经用过的公司,也不是什么明智之举,即使在文件上你2014已经和公司没关系,如果下家一直用着你曾经的公司名称在外面招摇撞骗,会不会也影响你的声誉。